Versie 1.1 van 24 september 2026
In deze privacyverklaring legt Asranti uit welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben.
1 Verwerkingsverantwoordelijke
Asranti Consultancy, KVK 42153535, Anatole Franceplaats 152, 3069 AD Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.
Privacyvragen en verzoeken kunnen naar info@asranticonsultancy.com of per post naar het adres hierboven.
2 Deze website: geen cookies, geen metingen
De website plaatst geen cookies, gebruikt geen bezoekersstatistieken en volgt bezoekers niet. Het enige dat de site op het eigen apparaat bewaart, is de gekozen taal (Nederlands of Engels), zodat die niet op elke pagina opnieuw gekozen hoeft te worden. Die keuze verlaat het apparaat niet.
De hostingpartij kan technische gegevens, zoals IP-adres en tijdstip van een bezoek, kort bewaren om de website veilig en bereikbaar te houden. Asranti gebruikt die gegevens niet om bezoekers te volgen.
Wat een bezoeker invult in de instrumenten op de website, blijft op het eigen apparaat. Asranti kan het niet zien en slaat niets op.
Komen er later cookies of metingen bij, dan wordt deze verklaring vooraf aangepast en wordt waar nodig eerst toestemming gevraagd.
3 Welke gegevens worden verwerkt
- Contactgegevens, zoals naam, organisatie, functie, e-mail, telefoon en adres.
- Aanmeldings- en opdrachtdetails, zoals gekozen dienst, datum, deelnemersaantal, voorkeuren en correspondentie.
- Factuur-, betaal- en transactiegegevens.
- Projectinformatie en zakelijke contacthistorie.
- Aanwezigheid, evaluatie en noodzakelijke voortgangsinformatie bij trainingen of trajecten.
- Foto, audio, video of testimonial alleen op basis van een afzonderlijke geldige toestemming of overeenkomst.
Asranti vraagt bij een aanmelding of contact niet om medische, religieuze, etnische of andere bijzondere persoonsgegevens. Deel zulke informatie niet in een algemene mail. Dieetwensen voor een meerdaags programma geeft u alleen door voor zover nodig; Asranti geeft aan een locatie alleen door wat die nodig heeft. Als verwerking van bijzondere gegevens voor een specifieke dienst toch noodzakelijk is, wordt vooraf uitgelegd waarom en op welke grondslag.
4 Doelen en grondslagen
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Vragen beantwoorden en kennismaking of intake uitvoeren | Gerechtvaardigd belang of voorbereiding van een overeenkomst |
| Aanmelding, opdracht, training of advies uitvoeren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Betaling, facturatie en administratie | Overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Kwaliteit, veiligheid en klachten behandelen | Overeenkomst en gerechtvaardigd belang |
| Nieuwsbrief | Toestemming, of bestaande klantrelatie waar wettelijk toegestaan, altijd met afmeldmogelijkheid |
| Website beveiligen en misbruik voorkomen | Gerechtvaardigd belang |
5 Ontvangers en dienstverleners
Asranti deelt alleen gegevens die noodzakelijk zijn met zorgvuldig gekozen dienstverleners. Zij mogen de gegevens alleen verwerken voor de overeengekomen taak en volgens de toepasselijke privacyregels.
- Website, hosting en e-mail: STRATO GmbH (Duitsland).
- Veilige opslag en archief: Proton AG (Zwitserland).
- Klant- en projectbeheer: Spudu.
- Betalingen: Mollie en de betrokken banken of betaalinstellingen.
- Boekhouding: e-Boekhouden.nl en het administratiekantoor.
- Bankieren en terugbetalingen: ABN AMRO en, waar gebruikt, Revolut.
- Trainers, locaties en samenwerkingspartners: uitsluitend voor zover nodig voor de geboekte dienst en met passende afspraken.
Asranti verkoopt persoonsgegevens niet en geeft ze niet door voor reclame.
6 Mollie en betalingen
Mollie verwerkt betaal- en transactiegegevens om betalingen, terugbetalingen en fraudepreventie mogelijk te maken. Gegevens kunnen daarbij worden gedeeld met aan Mollie gelieerde ondernemingen en financiële instellingen. Op de verwerking door Mollie is ook de privacyinformatie van Mollie van toepassing.
7 Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Proton AG is gevestigd in Zwitserland. Voor Zwitserland heeft de Europese Commissie vastgesteld dat het beschermingsniveau passend is. Wanneer een andere leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruikt Asranti een geldige doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
8 Bewaartermijnen
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactaanvraag zonder opdracht | Maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact |
| Offertes en prospectdossier | Maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij langer nodig voor een rechtsvordering |
| Klant-, opdracht- en projectadministratie | 7 jaar voor zover onderdeel van de fiscale administratie |
| Projectwerkbestanden zonder fiscale noodzaak | Maximaal 2 jaar na afronding, tenzij de overeenkomst of een rechtsvordering langer vereist |
| Facturen en betaalgegevens | 7 jaar volgens de fiscale bewaarplicht |
| Klachtendossier | Maximaal 2 jaar na afhandeling, tenzij langer nodig voor een rechtsvordering |
| Nieuwsbriefgegevens | Tot intrekking of afmelding, met minimale registratie van de afmelding |
| Foto, audio, video en testimonial | Volgens de afzonderlijke toestemming of overeenkomst |
Als meerdere termijnen gelden, bewaart Asranti de gegevens alleen zolang de langste toepasselijke noodzaak bestaat en beperkt Asranti het gebruik tot dat doel.
9 Beveiliging
Asranti gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder unieke accounts, toegangsbeperking, actuele software, versleutelde opslag, veilige overdracht, back-ups en afspraken met verwerkers. Geen enkele methode is volledig risicoloos. Meld een vermoeden van misbruik of een datalek direct via info@asranticonsultancy.com.
10 Rechten
Betrokkenen kunnen verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Toestemming kan altijd worden ingetrokken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.
Stuur een verzoek naar info@asranticonsultancy.com. Asranti kan aanvullende informatie vragen om de identiteit te controleren en reageert binnen één maand. Bij een complexe aanvraag kan de wettelijke verlenging worden gebruikt; daarvan krijgt de aanvrager tijdig bericht.
11 Klacht over privacy
Bespreek een privacyklacht bij voorkeur eerst met Asranti. Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12 Minderjarigen
Asranti werkt ook met jongeren, onder meer in het traject voor jongeren van 12 tot 18 jaar. Voor deelnemers jonger dan 16 jaar vraagt Asranti toestemming van een ouder of verzorger. Voor beeldmateriaal van minderjarigen wordt altijd afzonderlijke toestemming van een ouder of verzorger gevraagd.
13 Wijzigingen
Asranti kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer diensten, leveranciers of wettelijke regels veranderen. De actuele versie staat op de website met datum en versienummer.